Der PC-Tipp:

Datumsformate im Text vereinheitlichen

Diesmal gibt es mal wieder einen Tipp zur Textverarbeitung. Gelegentlich hat man in ein und demselben Text unterschiedliche Datumsformate, z.B.:

„Auf den Vorfall vom 3. Februar 2008 folgte am 4. März 08 ein weiterer Vorfall. Hierüber schrieb Herr Meyer am 5.4.2008 und ergänzend am 06.05.08. Dabei nahm er Bezug auf ein Schreiben vom 2008-04-20."

Ein derartiges Formatwirrwarr kann entstehen, wenn Sie einen Teil des Textes selber schreiben und einen anderen Teil über ein Diktierprogramm eingeben und fremde Texte (etwa aus dem Internet) einbauen. Wenn größere Texte derart unterschiedlich formatiert sind, dann bereitet die Vereinheitlichung des Datumsformats schon einige Arbeit. Diese Arbeit nimmt Ihnen ein kostenloses Makro für Word ab, das Sie bei einer Firma, die sinnigerweise „Richter“ heißt, kostenlos downloaden können:

www.schreibbuero-richter.de/word/datum.html

Dort erhalten Sie auch detaillierte Installationsanweisungen. Nach der Installation können Sie das Makro mit der Taste Alt-F2 starten und wählen

-          ob Sie den ganzen Text oder nur einen Teil vereinheitlichen wollen,

-          ob Sie alle oder nur einzelne oben benutzten Datumsformate vereinheitlichen wollen,

-         welches vereinheitlichte Zielformat Sie wünschen: 1. Januar 2008, 01.01.2008 oder 2008-01-01.

Wolfgang Hirth