Sie kennen das sicherlich auch: Sie schreiben in Word einen Text (beispielsweise ein Urteil) und fügen eine Überschrift oder einen Obersatz ein und was passiert? Die Überschrift (oder der Obersatz) landet just als letzte Zeile auf der Seite und der Text, mit dem die Überschrift direkt verbunden sein soll, steht erst am Anfang der der nächsten Seite. Kein Problem, so scheint es. Einfach ein paar Leerzeilen eingefügt und die Überschrift ist wieder mit dem nachfolgenden Text verbunden. Sicher, wenn man an dem Dokument keine Änderungen mehr vornimmt, geht das so. Wenn man aber doch noch Änderungen vornimmt, hat man auf einmal Leerzeilen im Text, die man gar nicht braucht. Das ist zwar nicht schlimm, sieht aber nicht gut aus – und lässt sich ganz einfach vermeiden: Word stellt ein Mittel zur Verfügung, mit dem sich Überschriften und sonstige Textzeilen ganz einfach fest mit dem nachfolgenden Text verbinden lassen. Und das geht so:
1. Klicken Sie mit dem Cursor in die Überschrift (bzw. Textzeile), die mit dem folgenden Absatz fest verbunden werden soll.
2. Klicken Sie mit der Maus oben im Menüband im Bereich „Absatz“ auf das kleine Quadrat unten rechts und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste.
3. Anschließend öffnet sich folgendes Fenster:
4. Gehen Sie mit der Maus auf den Reiter „Zeilen- und Seitenumbruch“ (oben in der Mitte) und klicken Sie einmal die linke Maustaste. Es erscheint folgendes Fenster:
5. Gehen Sie mit der Maus auf das zweite Kästchen von oben „Nicht vom nächsten Absatz trennen“ und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste. Anschließend klicken Sie (ebenfalls mit der linken Maustaste) auf „OK“.
6. Wie Sie sehen, steht jetzt Ihre Überschrift (oder Textzeile) nicht mehr allein am Ende der Seite, sondern ist mit dem nächsten Absatz zusammen. Je nach dem, wie Ihr Word-Programm eingestellt ist, sehen Sie auf der linken Seite ein kleines Quadrat. Aber keine Sorge: dieses wird nicht mit ausgedruckt. Es zeigt lediglich an, dass der entsprechende Absatz mit dem nächsten Absatz zusammengehalten wird.
Wenn Sie häufiger mit Überschriften arbeiten, können Sie denselben Effekt auch mit entsprechend eingerichteter Formatvorlagen erreichen. Dies ist allerdings etwas komplizierter und kann daher hier nicht behandelt werden.
Tim Lanzius